Guide pour planifier l’animation de votre party corporatif : étape par étape

Organiser un party corporatif réussi ne se limite pas à choisir une salle, un menu et de la musique. Une bonne animation événementielle peut complètement transformer l’ambiance, faire participer les invités et créer des moments dont ils se souviendront.

Que vous organisiez un party de Noël, un gala corporatif, une célébration d’entreprise ou un événement spécial à Montréal, Ottawa ou Toronto, voici les principales étapes pour bien planifier votre animation.

Étape 1 : Définir le style de votre événement

Commencez par déterminer l’ambiance que vous souhaitez créer.

Votre événement sera-t-il élégant et sophistiqué? Festif et énergique? Moderne et futuriste? Inspiré d’une ambiance de nightclub?

L’animation devrait compléter le style de votre soirée et s’intégrer naturellement à l’expérience de vos invités.

Par exemple, un spectacle de Robot LED peut être particulièrement intéressant pour une entreprise qui souhaite créer une entrée spectaculaire et apporter de l’énergie sur la piste de danse.

Étape 2 : Bien connaître votre salle

Avant de choisir votre animation, prenez en considération les dimensions et la configuration de votre salle.

La hauteur du plafond, les portes d’entrée, l’accès à la piste de danse et l’espace disponible pour les artistes sont tous des éléments importants.

C’est particulièrement vrai lorsque vous choisissez entre un Robot LED régulier et un Robot LED de 8 pieds. Le Robot régulier convient à une grande variété de salles, tandis que le modèle de 8 pieds nécessite davantage d’espace et des accès appropriés.

Il est également préférable de prévoir un petit espace privé où l’artiste pourra se préparer, se changer et entreposer son équipement avant la prestation.

Étape 3 : Choisir votre animation

Une fois le style et la salle déterminés, vous pouvez sélectionner l’animation qui correspond le mieux à votre événement.

MockingBird Events propose plusieurs concepts, notamment :

• Robot LED

• Mirror Show

• Daft Punk Show

• Mask Show

Chaque spectacle crée une ambiance différente. Le choix dépend donc du type d’événement, de votre salle et de l’expérience que vous souhaitez offrir à vos invités.

Étape 4 : Choisir le meilleur moment pour la prestation

Le timing est essentiel.

Pour plusieurs événements corporatifs, l’un des meilleurs moments pour présenter une animation est la transition entre le souper et la soirée dansante.

La prestation peut avoir lieu après les discours, les remises de prix, le repas ou une présentation de l’entreprise.

Une entrée du Robot LED peut également servir à lancer officiellement la piste de danse et signaler aux invités que la partie festive de la soirée commence.

Étape 5 : Coordonner avec votre DJ et votre salle

Votre animation devrait être coordonnée avec les autres intervenants de votre événement.

Informez votre DJ, votre planificateur et votre salle de l’heure approximative de la prestation afin que tout le monde puisse travailler ensemble.

La musique, l’éclairage et l’entrée de l’artiste peuvent ainsi être synchronisés pour créer davantage d’impact.

Étape 6 : Ajouter des effets spéciaux

Les effets spéciaux peuvent rendre l’expérience encore plus impressionnante.

Selon le forfait choisi, une prestation Robot LED de MockingBird Events peut inclure différents éléments comme des lasers, des effets CO₂, des bâtons LED ou des confettis.

Il est important de choisir les effets en fonction de votre salle et de l’ambiance recherchée.

Étape 7 : Faire participer vos invités

Les animations les plus mémorables sont souvent celles qui permettent aux invités de participer.

Plutôt que de simplement regarder un spectacle depuis leur table, les employés peuvent se rapprocher de la piste de danse et faire partie de l’expérience.

Une animation interactive peut également aider à rassembler des collègues de différents départements et à créer une ambiance plus festive.

Étape 8 : Intégrer l’animation à votre horaire

N’attendez pas au jour de l’événement pour décider du moment de la prestation.

Ajoutez l’animation directement à votre horaire. Par exemple :

18 h – Arrivée des invités et cocktail19 h – Souper20 h 30 – Discours ou remise de prix21 h – Animation21 h 30 – Ouverture de la piste de danse

L’horaire exact dépend évidemment de votre événement, mais une bonne planification facilite la coordination entre les artistes, le DJ et la salle.

Étape 9 : Réserver votre animation à l’avance

Les dates populaires, particulièrement pendant la période des partys de Noël corporatifs, peuvent se réserver rapidement.

Lorsque vous connaissez la date et le lieu de votre événement, vous pouvez commencer à planifier votre animation.

Préparez idéalement la date de l’événement, l’adresse de la salle, le nombre approximatif d’invités et l’heure souhaitée pour la prestation.

Animation pour événements corporatifs à Montréal, Ottawa et Toronto

Une bonne animation corporative devrait faire partie intégrante de l’expérience de votre événement.

En choisissant une animation adaptée à votre salle, en planifiant le bon moment pour la prestation et en coordonnant le tout avec votre DJ et votre équipe événementielle, vous pouvez créer une soirée beaucoup plus dynamique et mémorable.

MockingBird Events propose des animations pour les événements corporatifs à Montréal, Ottawa et Toronto, notamment le Robot LED, Mirror Show, Daft Punk Show et Mask Show.

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